Medan – Sekretaris Umum Panitia Besar (PB) Pekan Olahraga Nasional (PON) XXI Aceh-Sumut Effendi Pohan memastikan pihaknya terus meng-up date dan mematangkan seluruh aspek yang berhubungan dengan penyelenggaraan even besar empat tahunan ini di Sumut.
“Intinya semua ‘on the track’. Persiapan berjalan sesuai rencana atau jadwal yang telah ditetapkan. InsyaAllah proses yang sedang dilakukan tidak mengalami kendala besar dan berjalan dengan baik,” ujarnya menjawab wartawan, Senin (12/8/2024).
Proses pendaftaran delegasi dari setiap provinsi yang akan berpartisipasi dalam even ini atau Delegation Registration Meeting (DRM) kata Effendi Pohan juga terlaksana baik. “Kami dari Provinsi Sumut berupaya semaksimal mungkin sebagai tuan rumah untuk memfasilitasi kegiatan ini,” ujarnya.
Melalui DRM lanjutnya sejumlah hal utama telah dibahas dan dimatangkan seperti Verifikasi Data Atlet dan Ofisial. Setiap provinsi telah memastikan bahwa data atlet, pelatih, dan ofisial yang akan berpartisipasi sudah lengkap dan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.
Masing-masing provinsi juga menyerahkan daftar akhir peserta yang akan berkompetisi di berbagai cabang olahraga. Ini termasuk jumlah dan nama-nama atlet yang akan bertanding. Pengaturan terkait akomodasi, transportasi, dan kebutuhan logistik lainnya untuk delegasi selama berlangsungnya PON juga dibahas dan diselesaikan dalam DRM.
Selain itu dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti kartu identitas, surat izin, dan dokumen kesehatan, diserahkan untuk memastikan setiap anggota delegasi memenuhi semua persyaratan.
“DRM berfungsi untuk memastikan bahwa semua delegasi telah siap dan terdaftar secara resmi, serta mendapatkan fasilitas dan layanan yang diperlukan selama PON berlangsung. Dengan demikian, pertemuan ini sangat penting untuk kelancaran pelaksanaan acara,” ujarnya.
Effendi Pohan berharap berbagai aspek bisa diselesaikan secepat mungkin, sehingga bagi peserta dari luar Provinsi Sumut ini masih bisa menikmati suasana Kota Medan dengan waktu yang tersisa dengan maksimal.
“Kami ucapkan selamat datang kepada semua kontingen yang tiba di Provinsi Sumut, Kota Medan. Persiapan terus di-update artinya sudah diketahui potensi-potensi apa saja dan harusnya sudah tidak ada masalah lagi, sehingga bapak dan ibu bisa jalan-jalan di Kota Medan, menikmati kuliner kota ini,” ujarnya.
Dengan adanya pematangan inilah, katanya, setiap KONI dari 38 provinsi sudah bisa melihat potensi-potensi mana saja dari daerahnya untuk mendaftarkan atletnya. Atlet yang telah terdaftar akan tercatat secara digital.
Effendi Pohan berharap Provinsi Sumut sebagai tuan rumah penyelenggaraan PON bisa mempersiapkan dengan maksimal karena waktu untuk penyelenggaraan PON tidak lama lagi.
“Ini memang penyelenggaraan PON tersulit yang pernah saya alami. Mungkin karena tuan rumahnya dilaksanakan di dua provinsi” ucapnya. (SC02)
